2ème réunion préparation fête de l'école le 5 février 2019

Nous vous invitons à participer à la 2ème réunion de préparation de la fête de l'école qui se déroulera le mardi 5 février 2019, Salle René Cassin à 20h30. 

 

Cette rencontre est ouverte à tous les parents.

 

La fête de l'école est organisée par l'Association des Parents d’Élèves. Chaque année, nous devons mobiliser une cinquantaine de bénévoles pour nous accompagner dans la préparation de cet événement.

 

Suite à la première réunion de préparation, nous manquons de bénévoles et vous remercions par avance de votre mobilisation à nos côtés.

 

Nous avons besoin de parents pour être référent de stand.

Il s'agit simplement de vérifier si tout le matériel est bien disponible et réservé pour le stand puis de venir monter le stand le matin, de passer de temps en temps le jour J pour s'assurer que tout fonctionne bien et participer au démontage en fin d'après midi (vers 16h) .

 

Être référent d'un stand ne signifie pas devoir y passer sa journée ou participer à toutes les réunions de préparation.

 

Si certains d'entre vous hésitent et veulent découvrir, nous pouvons aussi prévoir un duo de référent sur certains stands.

 

Des fiches techniques existent pour chaque stand. Des notes explicatives affichées sur les stands permettent à tous de participer. Des "routards" de la fête de l'école sont également présents pour vous accompagner.

 

De plus, et comme chaque année à ce stade de la préparation, nous avons besoin d'aide pour la préparation de la plaquette de présentation de la fête. Nous recherchons des volontaires pour solliciter différents professionnels qui sont habituellement partenaires de la démarche et leur proposer un espace publicitaire et / ou nous donner des lots.


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